E' possibile autenticare la sottoscrizione di cittadini maggiorenni capaci di intendere e di volere.

La dichiarazione può essere resa da cittadino italiano o comunitario. I cittadini di Stati extracomunitari possono utilizzare la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà limitatamente agli stati, alle qualità personali e ai fatti attestabili da parte di soggetti pubblici italiani.

Per i minorenni la firma deve essere apposta da chi esercita la patria potestà o dal tutore.
Per gli interdetti, la firma deve essere apposta dal tutore.
Per chi non sa o non può firmare, il pubblico ufficiale ne dà atto previo accertamento dell'identità del dichiarante.

La dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà consiste in una libera dichiarazione riguardante stati, qualità personali o fatti a diretta conoscenza dell'interessato e per i quali non è prevista la dichiarazione sostitutiva di certificazione. E' resa nell'interesse proprio del dichiarante e può riguardare anche stati, qualità personali, fatti relativi ad altri soggetti di cui egli abbia diretta conoscenza.
Le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà da produrre a pubbliche amministrazioni o a gestori di pubblico servizio non prevedono l'autenticazione della firma. Questa è possibile solo per dichiarazioni sostitutive da presentare a privati.
L'Ufficiale di Anagrafe non ha competenza in merito al contenuto delle dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà che rimangono in capo al dichiarante e si limita ad autenticare la sottoscrizione verificando che il contenuto del testo riguardi stati, qualità personali o fatti come sopra riportato.

E' necessario recarsi presso gli uffici comunali nei normali orari di apertura. Se si devono effettuare più autentiche è necessaria la prenotazione.

• documento di riconoscimento in corso di validità del firmatario
• titolo di soggiorno (per i cittadini non appartenenti all'Unione Europea)
• documento sul quale si richiede l'autentica di firma

Autenticazione di firma su dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà.

Il rilascio è immediato.

E' necessario consegnare n. 1 marche da bollo di euro 16,00 per ogni autentica.

Il testo della dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà non può contenere dichiarazioni aventi valore negoziale (es. manifestazioni di intenti, accettazioni di volontà, rinunce, contratti, scritture private ecc.) e tanto meno concretizzare una procura.

Se la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà è presentata a pubbliche amministrazioni o a gestori privati di pubblico servizio, la firma non deve essere autenticata ma deve essere apposta in presenza dell'addetto a riceverla oppure presentata o inviata allegando copia del documento di identità.