Ai sensi dell'art.33 del d.P.R. n.223/1989 i certificati anagrafici possono essere richiesti da chiunque a condizioni che conosca gli elementi per l'identificazione dell'intestatario del certificato e l'uso per il quale serve.

Il certificato anagrafico è un documento rilasciato dall'ufficio anagrafe del comune (che lo desume dal Portale ANPR - Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente) o direttamente dal portale ANPR nel caso il cittadino lo richieda autonomamente mediante accesso al portale. Contiene informazioni anagrafiche di una persona ad esempio residenza, stato di famiglia, ecc.

L'ufficio anagrafe, rilascia i seguenti certificati, anche contestuali:
certificato anagrafico di nascita
certificato anagrafico di morte
certificato anagrafico di matrimonio
certificato di cancellazione anagrafica
certificato di cittadinanza
certificato storico di cittadinanza
certificato di esistenza in vita
certificato di residenza
certificato di residenza AIRE
certificato di stato civile
certificato di stato di famiglia
certificato di stato di famiglia e di stato civile
certificato di residenza in convivenza
certificato di stato di famiglia AIRE
certificato di stato di famgilia con rapporti di parentela
certificato di stato libero
certificato anagrafico di unione civile
certificato di contratto di convivenza
certificato storico di residenza alla data

Dati non certificabili
Non costituiscono materia di certificazione (art.35 del d.P.R. n.223/1989) le notizie riportate nelle schede anagrafiche concernenti:
la professione, arte o mestiere,
la condizione non professionale,
il titolo di studio,
il domicilio digitale,
la condizione di senza fissa dimora
il titolo di soggiorno.

Si ricorda ce tutti i cittadini possono richiedere online, per se stessi o per un componente della propria famiglia anagrafica, un certificato anagrafico accedendo alla propria area personale del sito web ANPR (Anagrafe Nazionale Popolazione Residente - si riporta il link al servizio).  In questo caso i  certificati storici possono essere rilasciati solo limitatamente al periodo di subentro dei dati in ANPR (per il Comune di Sinio dal 30/03/2018).

E' necessaria una marca da bollo dal valore di euro 16,00 o, se il certificato che si richiede è per un uso per la quale la legge ne prevede l’esenzione, sulla richiesta deve essere riportata la norma che prevede l’esenzione.

E' necessario inoltre indicare:

• gli elementi per l'identificazione dell'intestatario del certificato: cognome, nome e data di nascita (in mancanza di quest'ultima, esatto indirizzo)
• l'uso per il quale serve il certificato per determinare l’esenzione o l'applicazione dell'imposta di bollo

Certificati anagrafici

Il rilascio è immediato.
I certificati hanno una validità di 6 mesi dalla data del loro rilascio, se disposizioni di legge o regolamentari non prevedano una validità superiore. Resta, invece, confermata la validità illimitata per i certificati attestanti stati, qualità personali e fatti non soggetti a modificazioni.

I certificati sono in bollo tranne nei casi di esenzione previsti dalla normativa vigente (D.P.R. n.642 del 26 ottobre 1972; Art. 19 lg. 74/1987; Art. 82 lg. 184/1983, art. 18 comma 1 DPR 115/2002).
Tutti i certificati ed estratti di stato civile sono esenti da bollo.

Si ricorda che è ammesso il rilascio di certificati a soggetti privati rivolti alla Pubblica Amministrazione, esclusivamente nei seguenti casi:
- Certificati diretti in Paesi esteri;
- Certificati diretti ad uffici giudiziari nell'ambito della loro attività giurisdizionale;
- Certificato da produrre alla Conservatoria dei Registri Immobiliari;
- fino a cessazione della deroga, certificati per norme disciplinanti l'immigrazione e il soggiorno dei cittadini appartenenti a stati extracomunitari.

Si ricorda che con il d.L. n.76/2020, convertito con L. n.120/2020, anche i privati sono obbligati ad accettare le autocertificazioni. Di conseguenza chiunque potrà richiedere una semplice comunicazione o un accesso telematico ai dati qualora ciò sia richiesto per la verifica delle dichiarazioni sostitutive di certificazione dei cittadini.